INFANTIL

Como planejar uma festa Infantil


1 - Planejamento da festa

O primeiro passo é o de planejar a festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio. Se a resposta for não, faça uma adaptação na idéia para alguma idéia possível. Eleja uma ajudante na organização. Desde o início da organização da festa, você deve ter uma pessoa de sua confiança ou contrate um cerimonial participando da organização pois você não conseguirá fazer tudo sem ajuda. Não esqueça do local da festa, decoração, Buffet infantil, Recreação Infantil, Fotografia, Filmagem, Monitores tudo aqui no guia de festas vale do aço.

2 - Faça a lista dos convidados

Considere conforme a possibilidade dos irmãos, babá ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.

3 - Defina a data e horário levando em conta os seguintes fatores

- Festa de Fim de Semana

As festas de final de semana geralmente geram um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer seus filhos.

- Festas durante a Semana

Durante a semana isto é mais difícil de ocorrer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras atividades ou a criança convidada pega carona com algum colega da escola além de que os pais geralmente trabalham e então não comparecem a festa. O número de pessoas (principalmente adultas ) presentes na festa é menor, portanto contrate uma recreação infantil e monitores para ajudar a olhar essas crianças.

Festa Direto da Escola

As festas que acontecem saindo direto da escola são as mais econômicas. Os pais da criança aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança, geram a necessidade de se oferecer o almoço ao invés de salgadinhos mas proporcionam uma festa mais econômica pois o número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, babá ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. Caso a festa seja feita num Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.

4 - Defina o local da festa

Se você deseja fazer a festa num  salão de festas ou sítio, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e veja tudo o que ele tem a oferecer pensando na idade das crianças convidadas. Não se impressione pelo que existe no local, pois as vezes seu filho ou os amiguinhos dele não curtem tudo o que se oferece em função da idade. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predomina os convidados e o aniversariante e que também caiba os equipamentos que deseja
Locar, consulte seu filho(a) o que ele quer pois a festa é dele, como brinquedos, animadores, teatrinhos, boate infantil, etc.

Caso a festa aconteça direto da escola, esta preocupação pode ser menor pois você terá que oferecer o transporte para o local. Se você pretende fazer a festa em casa, além de verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do prédio, você deverá ter muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa gratificante para quem organizou. As vantagens da festa em casa são a de tornar o evento exatamente do seu gosto, caso você não pretenda oferecer uma super estrutura o custo será menor, o horário da festa é mais flexível mas gerará muito mais trabalho de quem organiza.

5 - Escolha o tema da festa

O tema deve estar relacionado com a idade do aniversariante. Além disso é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível pois as vezes trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado. Escolha casas de festa infantil com referencia! Aqui na revista guia de festas vale do aço ou no site http://www.guiadefestasvaledoaco.com.br/ você encontra profissionais de qualidade reconhecidos em todo vale do aço.

6 - Alimentação

Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa. Se você optar por um buffet infantil, você deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades. O bolo e os docinhos são componentes de destaque da festa. Além de gostosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas que fazem docinhos modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até foto relacionado ao tema.

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e do público previsto. Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:

- Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgadinhos durante o resto da festa;

- Oferecer salgadinhos variados em quantidades maiores que o normal. Se a festa ocorrer à tarde

- hoje em dia está na moda deliciosas mesas de guloseimas variedades em cores e sabores que enchem os olhos das crianças. Além de deixar uma bela ornamentação em sua festa (veja este produtos com uma ditribuidora especializada com festas).

Quantidades para cada ocasião: Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.

Festa a tarde:

- CRIANÇAS: 8 salgados, 4 docinhos, 6 copos pequenos de refrigerante
- ADULTOS: 9 salgados, 5 docinhos, 7 copos pequenos de refrigerante

Festa em horário de refeição:

- CRIANÇAS: 1 prato de massa, 4 salgados, 3 docinhos, 6 copos pequenos de refrigerante
- ADULTOS: 1,5 pratos de massa, 5 salgados, 5 docinhos, 7 copos pequenos de refrigerante

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6
Quantidade de opções de docinhos: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água mineral)

7 - Diversão na Festa

O tipo de diversão está diretamente relacionado com a idade dos convidados. Para a contratação de teatrinho, palhaços e/ou equipe de recreação com brinquedos infantis. Cama elástica, piscina de bolinhas, pula-pula e uma variedade enorme que o mercado tem a lhe oferecer. Certifique que os brinquedos alugados tem procedência e bom estado de conservação. Que seja de uma empresa registrada. Nunca alugue brinquedos de ambulantes não são seguros, prefira uma empresa registrada com toda segurança que lhe possam oferecer. Seu filho merece tranqüilidade e conforto.

8 - Planejamento do roteiro da festa

A festa dura em média 4 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, exceto nos casos de festa direto da escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (pula pula, piscina de bolinhas, cama elástica, etc). A próxima etapa seria a da apresentação do teatrinho ou qualquer outra atração contratada. Em seguida vem a etapa do Parabéns. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e ai não pode faltar a entrega da lembrancinha e também do agradecimento pela presença.